Etiske retningslinjer for forskningsvirksomheten ved Norges veterinærhøgskole (NVH)
Vedtatt av rektor og utarbeidet av Utvalg for forskning og etikk (UFE), 2006

Overordnet føring i Strategisk plan 2006-2009:
Forskningen ved NVH skal ha høy kvalitet og holde høy etisk standard i bruk av forsøksdyr og ved publisering av resultater

Beskrivelse av internkontrollsystem og tilsyn/ansvar

I. Kontrollområder

 

1. Aktuelle dokumenter, regelverk og retningslinjer

• Forskningsetiske retningslinjer for naturvitenskapelig og teknologisk forskning, utarbeidet av Den nasjonale forskningsetiske komité for naturvitenskap og teknologi (NENT) (Høringsutkast frem til 15. desember 2006)
• Vancouverkonvensjonen
• Retningslinjer for forsøk med dyr
• Regelverk for IP-rettigheter, fra forskningsrådet og EU
• NVHs verdigrunnlag
• ”Etikkdokument” fra UFE *
• Skjema for medforfattererklæringer
• Generelle retningslinjer for journalføring*
• Prosedyre for journalføring og oppbevaring av rådata, instituttvis*

 

* Dette er dokumenter som skal lages

 

2. Medforfattererklæringer

Det skal utfylles medforfattererklæringer hver gang en artikkel sendes inn til et tidsskrift. UFE har laget et standardisert skjema til dette bruk (se vedlegg), evt. kan tidsskriftets eget skjema brukes dersom det finnes et slikt.

 

Medforfattererklæringene skal følge med en doktoravhandling ved innlevering. Et standardisert skjema finnes i doktorgradshåndboka.

 

3. Journalføring

UFE skal utarbeide generelle retningslinjer for journalføring. Instituttleder beskriver ut i fra disse en prosedyre som er tilpasset aktiviteten på eget institutt. Prosedyren skal ha fokus på sporbarhet og opprettholdelse av kvalitetssikringsnivå.

 

4. Oppbevaring av rådata

Instituttleder beskriver en prosedyre som er tilpasset aktiviteten på eget institutt (standard operasjonsprosedyre; SOP).

Elektroniske rådata oppbevares på en egen server på NVH uten endringsmuligheter.

 

II. Kontrollprosedyrer

 

1. Dokumentene nevnt i pkt I.1 samles i en perm som er tilgjengelig ved alle institutter og avdelinger.
2. Elektroniske versjoner av dokumentene samles ett sted på Synapse/www.veths.no.
3. Det lages et ”etikkdokument” som orienterer om dokumentene nevnt i pkt I.1. Dette dokumentet skal gås igjennom ved medarbeidersamtaler og ved samtaler med nyansatte. Ansatte må signere på at de er gjort kjent med dokumentene og vil forholde seg til retningslinjene. Signert dokument legges i vedkommendes personalmappe.
4. Medforfattererklæringer oppbevares sentralt ved instituttet og avstemmes med publikasjonslister.
5. Medforfattererklæringer som følger en doktorgradsavhandling følger PhD-kandidatens mappe.
6. Det legges opp til stikkprøvekontroll av prosedyrer for journalføring og oppbevaring av rådata. Prosedyrene skal også angi omfang av kontroll.

 

III. Tilsyn og ansvar

 

1. Instituttleder

1. Sørge for at en perm med dokumentene nevnt i pkt. I-1 er tilgjengelig på instituttet.
2. Føre tilsyn med at medforfattererklæringer fylles ut, avstemmes med publikasjonslister og oppbevares ved instituttet.
3. Beskrive prosedyrer for journalføring og oppbevaring av rådata for eget institutt.
4. Gjennomføre stikkprøvekontroll av prosedyrer for journalføring og oppbevaring av rådata, og rapportere resultatet til UFE.

 

2. IT-avdelingen

1. Sørge for at det opprettes en egen server på NVH uten endringsmuligheter for oppbevaring av elektroniske rådata.

 

3. UFE/forskningsrådgiver

1. UFE behandler innkomne saker av forskningsetisk karakter.
2. Lage et ”etikkdokument”.
3. Forbedre standardisert skjema for medforfattererklæring som ligger i doktorgradshåndboka.
4. Utarbeide generelle retningslinjer for journalføring.
5. Gjennomgå og følge opp rapporter fra stikkprøvekontroller av prosedyrer for journalføring og oppbevaring av rådata.
6. Sørge for at elektroniske versjoner av dokumentene nevnt i pkt. I-1 er samlet tilgjengelig på Synapse og www.veths.no.

 

4. Administrerende direktør

1. Ha kontakt med forskningsrådet for vurdering av praksisen med bevilgning av prosjekter som innebærer forsøk med dyr, uten at det ligger forbehold om godkjenning av dyreforsøkene i bevilgningen (se pkt. IV.2.).

 

IV. Andre aktiviteter

 

1. Debatt/seminarer

UFE har ansvar for å arrangere foredrag/seminarer for alle høgskolens ansatte (+ evt. VI) som omhandler aktuelle etikkspørsmål. 

 

2. Forsøk med dyr

Et stort potensielt problem for alle dyreavdelinger i Norge er at forskningsrådet kan bevilge penger til forskning som innebærer dyreforsøk uten å konsultere på forhånd verken med det nasjonale Forsøksdyrutvalget (Mattilsynet) eller med den dyreavdelingen hvor forsøkene skal gjennomføres. Dette kan sette den ansvarlige lederen i en ubehagelig situasjon dersom han/hun mener at forsøkene ikke er etisk og/eller forsøksdyrfaglig akseptable – spesielt hvis stipendiater o.a. allerede er ansatt på prosjektet. 

 

 

V. NVHs verdigrunnlag (fastsatt av styret 11.-12. mai 2006)

 

NVH  - en RAUS organisasjon

 

R        Respektfull

Vi skal alltid bestrebe oss på å se verdien av andres erfaringer, arbeid og faglige ståsted. Vi skal respektere dyrenes egenverd, særpreg og naturlige behov. Vi skal være rause i all intern og ekstern kommunikasjon.

 

A         Ambisiøs

Virksomheten vår skal være målrettet, tydelig og åpen for nye impulser og erkjennelser. Omverdenen skal aldri være i tvil om hva NVH står for og arbeider for. Vi skal sette oss høye mål og stille høye krav til kvalitet og etikk i alt vi gjør.

 

U         Uavhengig

Forskning, undervisning og all annen virksomhet ved NVH skal være fri og uavhengig. Vår kunnskap skal bidra til å fremme god helse og god velferd for både dyr og mennesker  – uavhengig av politiske og økonomiske interesser.

 

S         Samarbeidende

Samarbeid innebærer stor grad av åpenhet, toleranse og samhandling med kolleger og omverdenen. NVH skal mobilisere dyktige medarbeidere og dyktige studenter. Felles engasjement baner vei for levende arbeidsmiljø, spennende resultater og gode mellommenneskelige forhold.

 

 

Medforfattererklæring